GTM-PHWNZZLK

Vacature Secretaris

11-10-2015

Vorige week tijdens de JAV heeft het bestuur afschied genomen van Nicole Bouquet als secretaris van onze vereniging. Na 8 jaar is het tijd om het stokje over te dragen. Alleen is nog niet bekend aan wie.

Het bestuur zal de komende periode op zoek gaan naar een nieuwe secretaris en zal voorlopig de taken onderling verdelen.

Bent jij/u geinteresseerd om als secretaris bij de mooiste club van Nederland aan de slag te gaan? Of wil je liever eerst informatie over wat deze functie daadwerkelijk inhoudt?

Neem dan contact op met Nicole. Zij vertelt graag meer waarmee zij is bezig geweest.

Een korte omschrijving van de taken:

  • Organisatie vergaderingen (plannen, stukken verzamelen)
  • Notuleren vergaderingen
  • Post verwerking/archief beheren
  • Registratie binnenkomende en uitgaande post
  • Verspreiding post (voornamelijk via mail)
  • Versturen uitgaande post
  • Beheren officiële stukken
  • Informatie van KNKV doorspelen
  • Informatie aan KNKV doorspelen (vb. strafzaken)
  • Planningen maken/Activiteitenlijst maken

Je bent een spin in het web van de vereniging, je weet en hoort veel en moet zorgvuldig met alle informatie kunnen omgaan. 

Noot: Nicole heeft niet helemaal afscheid genomen van het bestuur, want zij zal voortaan als bestuurslid Jeugdzaken plaatsnemen.